Guida pratica e chiara per gestire contabilità, bilanci e adempimenti senza errori
Gestire un’associazione o una società sportiva dilettantistica richiede attenzione costante e un monitoraggio regolare su vari aspetti: amministrativi, contabili, fiscali e organizzativi. Effettuare controlli con cadenza periodica può essere un valido strumento per prevenire irregolarità, garantire la trasparenza e mantenere la conformità alle normative vigenti. Ovviamente, il tutto va contestualizzato sulla base della struttura associativa in essere. La ASD è un’associazione con caratteristiche e obblighi sicuramente meno stringenti rispetto ad una SSD. Questa è di fatto una società a responsabilità limitata con adempimenti e responsabilità differenti rispetto ad una ASD (avremo modo di parlarne in un prossimo approfondimento per spiegarne meglio caratteristiche e differenze). Entrambi devono rispettare specifiche normative. Il mancato adempimento agli obblighi di settore può comportare la perdita dell’inquadramento quali enti non lucrativi e, di conseguenza, delle agevolazioni ad esse riservate.
Di seguito vogliamo dare una semplice indicazione sui controlli fondamentali da svolgere mensilmente per non incorrere in sanzioni e problematiche di carattere fiscale e gestionale.
I sette controlli mensili essenziali
- Verifica della contabilità e delle entrate/uscite e aggiornamento dei rendiconti/bilanci.
- Controllare che tutte le entrate (quote associative, sponsorizzazioni, contributi, ecc.) e le uscite (spese per attività, pagamenti a fornitori, stipendi, ecc.) siano registrate correttamente nei libri contabili.
- Rispettare le scadenze fiscali (IVA, ritenute d’acconto, imposte varie) e contributive (INPS, INAIL per eventuali dipendenti o collaboratori).
- Verificare che i libri sociali (libro soci, libro verbali assemblee e consiglio direttivo) siano aggiornati con le nuove iscrizioni, dimissioni e le delibere assunte.
- Monitoraggio dei tesseramenti e delle certificazioni mediche, assicurandosi che tutti gli atleti e i soci siano regolarmente tesserati e che le certificazioni mediche sportive siano in corso di validità. La mancata presenza di certificati validi può comportare la sospensione delle attività o responsabilità legali per l’associazione.
- Controllare lo stato di eventuali contratti di sponsorizzazione, convenzioni con enti pubblici o privati, affitti di impianti sportivi e assicurazioni. Rinnovare o aggiornare i contratti in scadenza per evitare interruzioni nelle attività.
- Verificare che le comunicazioni verso i soci siano regolari, chiare e trasparenti. Aggiornare il sito web e i canali ufficiali con le informazioni su assemblee, attività, bilanci e novità. Questo rafforza la fiducia e la partecipazione attiva dei membri.
Predisporre e mettere in atto questi controlli aiuta a rispettare ed essere in regola con le normative, ma contribuisce anche a costruire un ambiente associativo sano, trasparente e organizzato. Noi di Gestione Sport possiamo supportare la tua ASD o SSD al fine di non incorrere in situazioni spiacevoli. Se vuoi saperne di più contattaci, il nostro team di esperti è a tua completa disposizione.
